Предложения

Предложение — это то, что вы предлагаете клиенту в рамках сделки: какой инвентарь, на какие периоды и по какой цене. Переговоры идут в предложениях; всё остальное в сделке строится вокруг них.

Каждое предложение относится ровно к одной сделке и ровно к одному типу предложения. В сделке может быть не больше одного предложения каждого типа; организация может также задать общий предел числа предложений в сделке.

Типы предложений и двухосевая модель

У типа предложения две независимые характеристики:

  • Модель ценообразования определяет, как рассчитывается цена.

  • Привязка к инвентарю (тип позиции) определяет, какой инвентарь можно продавать в предложении.

Эти две оси независимы.

Модель ценообразования

Модель ценообразования задаёт сам тип предложения. Существует три модели:

Модель Как рассчитывается цена

Цифровая

Частота воспроизведения, длительность ролика и структура рекламного блока определяют, какую цену взять из прайс-листа, и сколько будет показов.

Печатная

Суточные ставки и правила продажи определяют цену каждой стороны конструкции за срок размещения.

Справочная

Цены вводятся вручную для позиций каталога — услуг, производственных работ или другой выручки, не связанной с конструкциями.

Два встроенных (системных) типа предложений используют цифровую и печатную модели соответственно. Каждый пользовательский тип предложения, который задал администратор, использует справочную модель ценообразования.

Привязка к инвентарю

Привязка к инвентарю определяется каталогом, с которым связан тип предложения. Администратор может привязать пользовательский тип предложения к каталогу цифрового или печатного инвентаря либо к пользовательскому справочнику-каталогу.

Это значит, что пользовательский тип предложения может продавать реальные цифровые экраны или печатные конструкции, при этом используя справочную модель ценообразования. Типичный случай — продажа на конструкциях того, что не является эфирным временем: монтаж, производство, установка антенн.

В доступность и занятость учитываются только два встроенных типа предложений — цифровой и печатный. Пользовательский тип предложения, привязанный к цифровому инвентарю, всё равно синхронизируется с CS Play. См. правило занятости.

Краткое описание см. в разделе основные понятия, определения — в разделе терминология.

Сроки размещения

Предложение делится на один или несколько сроков размещения. Каждый срок задаёт диапазон дат и содержит свой набор инвентаря и цены.

Сроки в одном предложении не должны пересекаться по одной и той же позиции инвентаря: одна и та же конструкция не может входить в два срока с пересекающимися диапазонами дат. Разные позиции в пересекающихся сроках допускаются.

Статусы предложения

Статус хранится в текущей ревизии предложения. Существует четыре статуса:

Статус Значение

Черновик

Готовится; как обязательство не виден.

На утверждении

Предложено клиенту, ожидает ответа.

В резерве

Принято; инвентарь удерживается.

Забронировано

Подтверждено и окончательно для этой ревизии.

Допустимые переходы

  • Черновик → На утверждении

  • На утверждении → Черновик (назад), В резерве

  • В резерве → Черновик (назад), Забронировано

Статус «Забронировано» для ревизии конечный: забронированная ревизия никогда не меняет статус. Чтобы продолжить работу с предложением после бронирования, создайте новую ревизию (см. ревизии).

Сотрудник, чья роль включает право на принудительную смену статуса предложения, может перевести ревизию в любой статус, минуя стандартный граф переходов. Принудительная смена обходит только граф переходов. Проверка доступности при входе в статус «В резерве» или «Забронировано» всё равно выполняется и по-прежнему может отклонить переход.

Влияние на занятость

В занятость инвентаря учитываются только предложения в статусе «В резерве» или «Забронировано». Предложения в статусе «Черновик» или «На утверждении» инвентарь не занимают.

На таймлайне оба статуса выглядят одинаково. Продавать конструкцию другим мешает только забронированная ёмкость.

О том, как рассчитывается занятость, см. доступность и занятость.

Откуда берутся цены

Каждая строка предложения с ценой определяется по прайс-листу, который ведёт администратор. О том, как они строятся и привязываются к инвентарю, см. Прайс-листы, а о том, как рассчитываются получившиеся суммы, см. цифровое ценообразование и печатное ценообразование.

Итоги

Предложение автоматически суммирует свою стоимость:

  • итог за период со скидкой и без скидки;

  • промежуточные итоги по типам цен, когда участвуют пользовательские прайс-листы (надбавки);

  • итоговая сумма по всем периодам и типам цен.

Итоги показываются в валюте организации и пересчитываются по мере редактирования строк. Все денежные суммы округляются до двух знаков после запятой (значение ровно посередине округляется вверх).

Итоги не включают налоги и НДС.

Экспорт

Предложение можно экспортировать двумя способами:

Экспорт в XLSX

Любое предложение можно экспортировать в таблицу с настраиваемыми колонками. Набор колонок зависит от типа предложения — например, колонки частоты и длительности есть в цифровых предложениях — и включает колонки пользовательских прайс-листов и полей инвентаря.

Для экспорта нужно право на экспорт предложений.

Экспорт по шаблону документа

Предложение можно также сформировать по шаблону документа в DOCX или PDF. Показываются только шаблоны, зарегистрированные для типа этого предложения.

См. шаблоны документов.

Синхронизация с CS Play

Цифровые предложения (включая пользовательские типы предложений, привязанные к цифровому инвентарю) можно синхронизировать с CS Play для воспроизведения кампании. Синхронизация выполняется по срокам размещения, а срок, изменённый после синхронизации, помечается для повторной синхронизации.

Процесс синхронизации описан в разделе интеграция с CS Play.

Сделки, созданные через виджет бронирования инвентаря

Когда сделка создаётся через публичный виджет бронирования инвентаря, она переходит в закрытый режим, в котором редактировать предложения можно лишь частично. В закрытом режиме нельзя менять состав инвентаря предложения: конструкции нельзя добавлять или убирать. Даты, цены и скидки остаются редактируемыми.

О том, как виджет создаёт сделки, см. виджет бронирования инвентаря.