Экспорт данных

CityScreen Deals экспортирует данные списков в таблицы XLSX. Диалог экспорта общий для всех списков: конструкции, документы, контрагенты и другие типы записей используют один механизм.

Диалог экспорта

При экспорте списка открывается диалог со следующими параметрами.

Наборы колонок

Набор колонок определяет, какие колонки попадут в выгружаемый файл и в каком порядке. Наборы экономят время, если вы регулярно экспортируете данные одного вида.

Бывает два вида наборов:

  • Личные наборы — видны только сотруднику, который их создал.

  • Общие наборы — видны всем сотрудникам организации. Чтобы создать, изменить или удалить общий набор, нужны соответствующие права.

Если вы не выбрали набор, экспорт использует колонки, которые сейчас видны в списке.

Собственное имя файла

Для выгружаемого файла можно ввести собственное имя. Максимальная длина имени файла — 245 символов. Символы, недопустимые в именах файлов, использовать нельзя.

Если оставить имя пустым, система сформирует имя по умолчанию.

Синхронный и фоновый экспорт

Механизм экспорта работает двумя способами, в зависимости от типа записи:

  • Фоновый экспорт — цифровые экраны, печатные конструкции и документы выгружаются в фоновом режиме. Система отслеживает статус экспорта: вы можете проверять ход выполнения и скачать файл, когда он будет готов.

  • Синхронный экспорт — контрагенты и записи справочников выгружаются сразу. Файл скачивается непосредственно.

При любом способе экспорта получается файл XLSX.

Связанные страницы