Импорт данных

CityScreen Deals импортирует записи массово из файлов-таблиц. Импорт поддерживают три типа записей:

  • контрагенты (клиенты);

  • цифровые экраны;

  • печатные конструкции.

Импорт сохраняет строки небольшими порциями по ходу работы, и его нельзя откатить. Если импорт прервётся на полпути, уже сохранённые строки останутся в системе. Перед импортом внимательно проверьте данные.

Как работает импорт

Загрузите файл-таблицу и сопоставьте его колонки с полями CityScreen Deals. Система сохраняет строки небольшими порциями по мере чтения файла.

Импорт выполняется в фоновом режиме. Статус показывает Создаётся, пока идёт импорт, Создан — когда он завершён, и Ошибка — если обработку остановила ошибка.

Сопоставление по ключу

Система использует ключи идентификации, чтобы решить, создаёт строка новую запись или обновляет существующую:

Тип записи Ключ идентификации

Цифровой экран

GID (глобальный идентификатор из CityScreen Play)

Печатная конструкция

GID

Контрагент

Название (сопоставляется без учёта регистра)

Если запись с таким же ключом уже существует, импорт обновляет её. Если совпадения нет, импорт создаёт новую запись.

Устранение дублей

Импорт контрагентов без тщательного сопоставления названий может создать дубли.

При импорте контрагенты сопоставляются по названию: если такое название уже есть, обновляется его запись, и дубль не создаётся. Варианты написания названия, например лишние пробелы или сокращения, создают новые записи, поэтому почистите данные до импорта.

Сколько длится импорт

Большой импорт может занять много времени, а пока идут другие импорты, он занимает ещё больше.

Связанные страницы