Счета

Эта страница описывает механизм. Конкретные виды — типы документов, поля, статусы — определяются для вашей организации и могут отличаться. См. систему сущностей.

Счёт в CityScreen Deals — это обычная запись документа, тип которого администратор обычно называет «счёт», с теми полями и шаблонами, которые администратор для него определил.

Что даёт платформа

Администратор настраивает счёт на механизме документов платформы. Тип документа «счёт» настраивается так же, как любой другой тип документа: с пользовательскими полями для дат, сумм, ссылок и любых других данных, которые нужны организации.

Суммы налогов и НДС — это пользовательские поля, которые определяет администратор. Они вычисляются выражениями, настроенными в системе типов сущностей, или заполняются извне CityScreen Deals.

Сквозные номера счетов хранятся в поле, которое определяет администратор; их заполняют вручную или вычисляют выражением или бизнес-процессом.

Позиции

Позиции счёта хранятся во вложенных сущностях платформы — повторяющихся подзаписях, привязанных к родительскому типу документа. Администратор определяет тип вложенной сущности (например, «позиция счёта») с теми полями, которые нужны каждой строке (описание, количество, цена за единицу, сумма и так далее), и связывает его с типом документа «счёт».

Тот же механизм используется для повторяющихся подзаписей в любом типе сущности. Как он работает, см. вложенные сущности.

Отслеживание статуса

Если ваша организация отслеживает статусы счетов (черновик, утверждён, отправлен, оплачен, отменён), эти статусы хранятся в пользовательском поле, которое определяет администратор. Переходы между статусами обычно запускает бизнес-процесс — см. автоматизация процессов.

Значения статуса счёта, которые вам встретятся, например названия конкретных бухгалтерских систем или провайдеров электронных счетов, отражают настройку вашей организации. Статусы, правила переходов и интеграции у разных организаций различаются.

Отмена

Можно ли отменить счёт, зависит от его текущего статуса. Система может блокировать отмену счетов, которые находятся в определённых статусах, — обычно тех, что переданы во внешнюю систему (провайдеру электронных счетов либо в бухгалтерскую систему), где отмена уже невозможна.

Конкретные правила зависят от настройки и интеграций вашей организации.

Электронные счета

Если ваша организация использует интеграцию для электронных счетов (например, для соответствия требованиям LHDN в Малайзии), счета передаются внешнему провайдеру через эту интеграцию.

Подробнее о работе с электронными счетами см. Электронные счета ClearTax / LHDN.

Утверждённый счёт можно также отразить в бухгалтерской книге. См. Unit4 CODA Financials.

Связанные страницы