Доступность и занятость

Занятость показывает, какая часть инвентаря уже занята за период. По виду «Занятость» менеджеры по продажам видят, какие конструкции можно продавать, а какие уже заняты.

Что учитывается в занятости

В занятости конструкции учитываются только предложения на этапе Резерв или Бронь. Предложения на более ранних этапах — Заявка и Согласование — на показатели занятости не влияют.

Таймлайн различает два уровня обязательств:

Зарезервировано

Конструкция удерживается за сделкой, которая дошла до этапа Резерв. Ёмкость закреплена, но ещё не подтверждена.

Забронировано

Конструкция входит в сделку, которая дошла до этапа Бронь или дальше. Ёмкость подтверждена.

Свободно

Оставшаяся ёмкость, которая не зарезервирована и не забронирована.

Оба уровня показаны на таймлайне, но в других местах они весят по-разному: проверки доступности, описанные ниже, учитывают только забронированную ёмкость.

Конструкции, проданные через предложение пользовательского типа, не попадают на таймлайн занятости и не учитываются в занятости; см. сервисные и пользовательские предложения.

Как читать таймлайн

Вид «Занятость» показывает одну строку на каждую конструкцию. В каждой строке есть горизонтальная полоса на весь выбранный период; её цвета показывают долю свободной, зарезервированной и забронированной ёмкости.

Масштаб таймлайна можно переключать между неделей, месяцем и годом. Масштаб меняет только деление оси времени на экране; сами данные остаются прежними.

Фильтры

Вид «Занятость» поддерживает такие фильтры:

  • Тип инвентаря — все, цифровой или печатный.

  • Период — отображаемый период. По умолчанию это сегодня плюс тридцать дней.

  • Текст поиска — ищет по названию конструкции, GID или адресу.

  • Формат — одна или несколько меток формата.

  • Критерии — классификационные метки конструкций.

  • Сторона — идентификатор рекламной поверхности.

  • Состояние — активный, неактивный или архивный. Архивные конструкции по умолчанию исключены.

  • Занятость — свободный или занятый. Так можно показать только конструкции со свободной ёмкостью или только полностью занятые.

  • Пользовательские поля — любые пользовательские поля, заданные для типа сущности «конструкция».

Как доступность влияет на подбор инвентаря

Когда вы добавляете конструкции в предложение, подбор инвентаря скрывает конструкции, которые на запрошенный период и с заданными параметрами уже полностью забронированы. Частично забронированные конструкции остаются в списке: подбор убирает конструкцию, только когда её забронированная ёмкость достигает ста процентов.

Ёмкость занимают только предложения в статусе Забронировано. В подборе конструкция, которую удерживает предложение в статусе В резерве, отображается как доступная, хотя таймлайн занятости показывает резерв.

Та же проверка запускается ещё два раза, и оба раза она может отклонить действие:

  • При сохранении предложения каждая конструкция в каждом периоде проверяется заново. Предложение с полностью забронированной конструкцией отклоняется с ошибкой проверки на этой строке цены.

  • Когда сделка переходит в Резерв или Бронь, конструкции предложения проверяются ещё раз. Переход отклоняется, если какая-то из них за это время стала полностью забронированной.

Оба отклонения действуют независимо от роли. В открытом предложении также появляется предупреждение о занятости, если какая-то из его конструкций стала занятой после того, как предложение было составлено.

Как определяется овербукинг, см. терминологии.

Экспорт

Таблица (XLSX)

Вид «Занятость» можно экспортировать в файл XLSX. Экспорт учитывает текущие фильтры: в него попадают только конструкции, видимые в отфильтрованном виде. Перед экспортом можно выбрать, какие столбцы включить.

Архивные конструкции по умолчанию в экспорт не попадают. Чтобы включить их, добавьте архивное состояние в фильтр состояния конструкции до экспорта.

Презентация (PPTX)

Вид «Занятость» можно экспортировать в файл презентации, когда фильтр занятости установлен в значение Свободный. Кнопка экспорта презентации появляется только при этом фильтре, потому что презентация предназначена для показа свободного инвентаря.

Презентация использует шаблон, настроенный для организации и типа конструкции. Для цифровых экранов она может включать фото конструкций из CityScreen Play.