Хранение данных

Эта страница отвечает на один вопрос для каждого вида записей, которые хранит платформа: как долго она живёт?

Страница для того, кто управляет инсталляцией, и для всех в организации, кого спросили, за какой период назад можно получить цифру.

Почти ничего не удаляется по расписанию.

Записи о доставке, финансовые транзакции и журнал аудита хранятся бессрочно.

Сформированные отчёты удаляются через тридцать дней. Записи о возможностях, которые ничего не дали — то есть без ставки, без ответа и без показа, — очищаются через несколько недель.

Показы

Показ — это запись о том, что конкретное объявление вышло на конкретной рекламной поверхности в конкретный момент. Из показов складываются данные о доставке, отчёты для расчётов и каждая цифра выручки.

Показы всех моделей продаж хранятся бессрочно.

Ничто в платформе не удаляет показ по расписанию и ничто не редактирует его после записи.

Исходные данные о доставке живут дольше любого построенного из них отчёта. Удалённый отчёт для расчётов можно сформировать заново, потому что показы, которые он обобщал, остались. Что содержит строка показа, описано в разделе Отчётность.

Записи о рекламных запросах

Запись о рекламном запросе создаётся для каждого запроса, на который отвечает платформа, независимо от того, привёл ли он к продаже.

Запись Срок хранения

Рекламный запрос, который продал слот или был списан по истечении окна запроса

Бессрочно

Рекламный запрос, на который никто не сделал ставку

21 день

Причины, по которым источники спроса отказались

21 день

Запросы COT, закончившиеся ошибкой или без ответа

7 дней

Подтверждённые запросы COT

30 дней

Запросы private deal

Бессрочно

Исчезновение записи запроса COT через семь или тридцать дней не уносит с собой доставку, потому что показ COT — отдельная запись, и она хранится.

Сформированные отчёты

Запись Срок хранения Примечания

Сформированный отчёт для расчётов или статистический отчёт — запись и таблица вместе

30 дней

Создание и удаление отчёта записываются в журнал аудита, поэтому исчезновение можно проследить, хотя файл восстановить нельзя.

Таблица, созданная выгрузкой рекламных запросов

1 день

Это выгрузка по требованию, отдельная от отчётов для расчётов выше.

Поэтому отчёт, сформированный автоматически в начале месяца, удаляется в первые дни следующего месяца.

Скачайте отчёт, который нужно сохранить, — для счёта, аудита или контрагента — и храните его сами.

Отчёт можно сформировать заново позже из исходных показов, но цифры пересчитываются в этот момент. Запоздавшие показы, подтверждённые за это время, изменят их, поэтому заново сформированный файл не обязательно совпадает с тем, который вы отправили.

См. Отчёты.

Фотоотчёты

Фотоотчёты живут в двух слоях с двумя разными сроками хранения.

Слой Срок хранения

Рабочая копия — одна фотография на каждую подтверждённую возможность, в том виде, в каком она пришла

Около часа

Постоянный набор — до трёх основных фотографий на каждое объявление и рекламную поверхность

Бессрочно

Рабочая копия нужна для того, чтобы можно было собрать постоянный набор и чтобы источник спроса мог забрать фотографию для конкретной доставки, пока она свежая. Когда рабочей копии не станет, остаётся та фотография, которая попала в постоянный набор, — и каждый из трёх тайм-слотов заполняется один раз первой подходящей фотографией и никогда не перезаписывается.

См. Фотоотчёты.

Деньги и след аудита

Запись Срок хранения Примечания

Финансовые транзакции

Бессрочно

Ни один экран не редактирует транзакцию.

Записи журнала аудита

Бессрочно

Ни один экран не удаляет запись.

Сотрудники

Бессрочно

Сотрудник отключается и остаётся в системе, поэтому автор старой записи аудита всегда определяется.

Поскольку сохраняются и сотрудники, и записи аудита, запись, сделанная много лет назад, по-прежнему называет человека. См. Аудит.

Что оператору на самом деле стоит делать

Три практических вывода.

Скачивайте отчёты, которые нужно сохранить

Тридцать дней — единственный жёсткий срок на этой странице, и он относится к единственному документу, который контрагент, скорее всего, видел.

Не считайте платформу основным архивом фотографий

Постоянный набор сохраняется, но это три фотографии на объявление и рекламную поверхность, выбранные автоматически. Если важна конкретная фотография, сохраните копию.

Не рассчитывайте на историю запросов без ставок

Запросы, на которые никто не сделал ставку, исчезают через три недели, поэтому расследование того, почему рекламная поверхность не продавалась, нужно начинать, пока доказательства ещё есть. Запросы, которые привели к продаже, хранятся бессрочно.

Связанные страницы

  • Лимиты — квоты и окна, в которых создаются эти записи.

  • Отчётность — что содержит запись показа.

  • Аудит — что записывается.