Аудит

Журнал аудита отвечает на один вопрос: кто это изменил и когда.

Он нужен владельцу, администратору и менеджеру. Модераторы и наблюдатели открыть его не могут. Администратор платформы читает его по всем организациям инсталляции; все остальные читают только журнал своей организации.

Что содержит запись

Каждая запись фиксирует одно изменение одного объекта:

  • когда оно произошло;

  • кто его сделал — адрес электронной почты человека или System, если работу выполнила сама платформа;

  • какой объект — его тип и название на тот момент;

  • какое это изменение — создание, обновление или удаление;

  • что изменилось по полям, с прежним значением и новым.

Подробности по полям есть у обновлений. Создание и удаление фиксируют, что объект появился или исчез, и его название.

Изменение списка показывает, что в него добавили и что из него убрали.

Два исполнителя, которые не люди

System

Работа, которую платформа выполнила без запроса человека, например автоматическая приостановка кампании или поступление креативов от источника спроса. Чтобы найти такие записи, выберите Система в фильтре пользователей.

Administrator

Изменение, которое сделала компания, управляющая платформой. Когда журнал читают сотрудники самой организации, администраторы платформы отображаются под этим именем.

Как читать журнал

Откройте Аудит действий. Записи идут от новых к старым, окно по умолчанию — последние семь дней.

Сузить список можно четырьмя фильтрами:

  • Период — диапазон дат.

  • Пользователь — один или несколько сотрудников либо System.

  • Тип объекта — например, сотрудники, должности, рекламные поверхности, прайс-листы.

  • Действие — создание, обновление или удаление.

Что записывается

По областям:

Организация

Создание; изменения её названия, типа сервера и лимита юридических лиц.

Платёжные лица

Профиль организации: создание и каждая последующая правка. Юридические лица: создание, правка, активация и деактивация — а также каждая рекламная поверхность, которую привязали к юридическому лицу или отвязали от него, с названием.

Настройки

Настройки организации со значениями до и после. Тариф организации и настройки аукциона. Подключение к системе управления контентом. Настройки источников спроса и перевыпуск токена доступа.

Люди

Создание сотрудников; изменение имени и роли; включение и отключение. Смена пароля — как факт смены. Создание, переименование и удаление должностей, а также каждый сотрудник, которого добавили в должность или убрали из неё, с именем.

Инвентарь

Рекламные поверхности и их настройки, настройки ставок, расписания и тарифы; активация и деактивация.

Продажи

Прайс-листы, минимальные цены и прайс-листы automated guaranteed.

Торговля

Кампании; запросы на модерацию и каждое отдельное решение, записанное по ним, так что завершённый запрос можно проследить до должности и человека, который принял решение. Креативы и их проверки. Кампании automated guaranteed (AG-кампании) и объявления. Фотоотчёты.

Отчёты

Созданные и удалённые отчёты.

Как долго хранятся записи

Записи журнала аудита хранятся бессрочно. Сотрудников отключают и никогда не удаляют, поэтому автора записи всегда можно определить, в том числе для людей с отключёнными аккаунтами.

Что читать дальше