Настройка организации

Организация — это граница, внутри которой находится всё остальное. Эта страница рассказывает, как организация появляется, как она записывает, от чьего имени выставляет счета, и что она может настроить сама.

Она для владельца и администратора: любая описанная здесь запись закрыта для менеджеров, модераторов и наблюдателей.

Как появляется организация

Организация появляется одним из двух способов.

Администратор платформы создаёт её напрямую и задаёт то, что организация не сможет изменить сама: её название и идентификаторы; её тип сервера — какая система управления контентом или биржа управляет экранами; сколько юридических лиц может быть активно одновременно; комиссию, которую берёт платформа, и тариф организации, на котором строятся минимальные цены; а также включена ли организация. Что означают настройки комиссии, см. в Сборы и комиссия.

Либо организацию заводит собственная система управления контентом оператора через автоматический handshake, который доступен только там, где инсталляция его включает. Протокол описан в Подключение CMS.

В обоих случаях при создании организации создаются также её прайс-лист по умолчанию, токен доступа и финансовые счета, а сразу после этого создаётся её первый сотрудник — владелец. При создании через handshake всё, что иначе выбрал бы администратор платформы, получает фиксированное значение, в том числе комиссия и лимит в одно юридическое лицо. Позже администратор платформы может их изменить.

Каким бы путём организацию ни создали, второго и последующих сотрудников организации всегда создают изнутри клиентского кабинета владелец или администратор. См. Сотрудники и роли.

От чьего имени организация выставляет счета

CityScreen Context записывает платёжное лицо организации в одном из двух мест, и какое из них использовать, зависит от того, сколько у организации платёжных лиц.

Профиль организации

Одно лицо на всю организацию: полное юридическое название, ИНН, КПП, адрес и вид налогообложения. Организация, которая выставляет счета от одной компании, использует только его.

Юридические лица

Несколько лиц, у каждого свои налоговые реквизиты и свои привязанные рекламные поверхности. Организация, которая продаёт один и тот же парк через несколько компаний, использует их, чтобы выручка и инвентарь оставались разделёнными.

Оба редактирует владелец или администратор, и каждое изменение обоих записывается в журнал аудита.

Профиль организации

Находится в разделе Настройки > Профиль организации. Первое заполнение создаёт его; он всегда один, и после этого тот же экран его редактирует.

Юридические лица

Находятся в разделе Юр. лица.

Создание юридического лица

  1. Откройте Юр. лица и выберите добавление нового.

  2. Введите полное юридическое название, ИНН, КПП, адрес и вид налогообложения.

  3. Сохраните.

  4. Откройте лицо и привяжите к нему рекламные поверхности, которые ему принадлежат.

Действуют четыре правила:

  • Действует лимит. В организации может быть столько активных юридических лиц, сколько позволяет лимит, а лимит задаёт администратор платформы. Для новой организации по умолчанию он равен одному. Деактивация лица освобождает место; повторная активация отклоняется, если лимит уже исчерпан.

  • ИНН уникальны в пределах организации. Два юридических лица одной организации не могут иметь один ИНН.

  • Рекламная поверхность принадлежит не более чем одному юридическому лицу. Привязка поверхности ко второму лицу переносит её.

  • Деактивация юридического лица отвязывает все его рекламные поверхности. Они становятся непривязанными, и повторная активация лица их не возвращает: вы привязываете их заново. Деактивированное лицо также нельзя редактировать, пока его не активируют снова.

Привязка и отвязка рекламных поверхностей записываются в журнал аудита по названию поверхности, поэтому можно восстановить, какой инвентарь и когда относился к какой компании.

Наблюдателя, и никакую другую роль, можно привязать к одному юридическому лицу. Так организация даёт совладельцу, партнёру или бухгалтеру возможность видеть бизнес одной компании, не показывая остальное. Прежде чем привязывать наблюдателя, убедитесь, кто просит, если просьба пришла по телефону или по почте.

Привязка наблюдателя к юридическому лицу ограничивает его:

  • только рекламными поверхностями, привязанными к этому лицу, во всём интерфейсе;

  • только кампаниями, запросами на модерацию, кампаниями automated guaranteed (AG-кампаниями) и объявлениями, которые идут на этих поверхностях;

  • только прайс-листами, минимальными ценами и прайс-листами automated guaranteed, которые охватывают эти поверхности;

  • только отчётами по этому инвентарю.

Она также полностью убирает две возможности:

  • баланс организации скрыт;

  • уведомления в приложении закрыты для него целиком, так что он не видит ни список, ни счётчик.

Сужение действует, только пока сотрудник остаётся наблюдателем. Повышение до другой роли возвращает вид по всей организации; понижение обратно до наблюдателя возвращает сужение.

Привязывайте и отвязывайте в записи самого сотрудника, в разделе Сотрудники.

Настройки организации

Находятся в разделе Настройки > Общие, и их может редактировать владелец или администратор.

Там задаются шесть настроек:

Настройка По умолчанию Что она делает

Налоговая ставка

20%

Применяется к суммам организации.

Соответствие макетов разрешениям экрана

выкл

Определяет, как выбирается креатив, когда на рекламной поверхности могут играть несколько. Если включено, подходят только креативы, у которых соотношение сторон совпадает с рекламной поверхностью, а разрешение не ниже её разрешения, и побеждает самый большой из них. Если выключено, вместо этого используется запасной порядок.

Дни простоя для отключения

30

Кампания, у которой столько времени нет показов, приостанавливается автоматически. См. Состояния кампаний.

Дни приостановки для отключения

180

Кампания, которая столько времени простояла приостановленной и по-прежнему без показов, останавливается.

Разрешить HTML-креативы

выкл

Принимает ли организация HTML-креативы.

Автоматически одобрять креативы от DSP

нет

Источники спроса, чьи креативы подтверждаются в момент поступления, без проверки человеком. Креативы всех остальных партнёров идут обычным путём проверки. См. Автоматическое одобрение.
Автоматическое одобрение полностью убирает этап проверки для партнёров из списка. Добавляйте партнёра, только если вы согласны, чтобы его креативы попадали на ваши экраны без просмотра, и убедитесь, кто просит, если просьба пришла по телефону или по почте.

Каждое изменение этих настроек записывается в журнал аудита со значениями до и после.

Другие настройки, которые находятся в других местах

В области Настройки есть не только собственная конфигурация организации. Остальное описано в отдельных разделах:

  • Подключение к системе управления контентом — в разделе Настройки > Настройки синхронизации; владелец и администратор.

  • Источники спроса — каким партнёрам продаёт организация и их настройки для каждого партнёра. Владелец, администратор и менеджер.

  • Токен доступа — учётные данные, с которыми собственные системы оператора отправляют рекламные запросы. Перевыпускать его могут только владелец и администратор, и сначала нужно заново ввести свой пароль. Прежде чем перевыпускать или передавать токен, убедитесь, кто просит.

  • Баланс и платежи — владелец и администратор.

Когда организация отключена

Администратор платформы может отключить организацию.

Пока она отключена, ни один её сотрудник не может войти. Ничего не удаляется, а включение организации возвращает всё как было.

Что читать дальше