Администрирование

Всё в CityScreen Context находится внутри организации. Организация — это всё присутствие одного оператора наружной рекламы на инсталляции: его инвентарь, цены, прайс-листы, кампании, креативы, деньги и люди.

Этот раздел для владельца и администратора организации — двух ролей, которые могут менять саму организацию. Менеджеры, модераторы и наблюдатели работают внутри результата и изменить его не могут.

Карту того, кому что разрешено, сначала прочитайте в Роли и доступ. Этот раздел — рабочие подробности к ней.

Организация — это граница

Ничто в продукте не используется совместно разными организациями.

Две организации на одной инсталляции не видят ни инвентаря друг друга, ни кампаний друг друга, ни финансовых транзакций друг друга, ни журнала аудита друг друга. Единственный аккаунт, который читает через границу, — администратор платформы.

tenancy-boundary

Один логин, одна организация, навсегда

Запись сотрудника — это та же запись, что и логин, которому она принадлежит, поэтому логин принадлежит одной организации.

Когда вы планируете команду, из этого следует:

  • Человеку, которому нужно работать в двух организациях, нужны два аккаунта с двумя разными адресами электронной почты.

  • Переводить людей между организациями нельзя. Чтобы перевести человека, создайте ему аккаунт в новой организации и отключите старый. Его история остаётся в той организации, где она была создана.

  • Агентство или холдинг, который ведёт несколько организаций на одной инсталляции, набирает персонал для каждой отдельно.

  • Должности, подписки на уведомления и записи аудита остаются на прежнем месте.

Из этого следует, что список сотрудников организации полон. Если имени в нём нет, у этого человека нет вообще никакого доступа к организации.

Что содержит организация

Объект Для чего он нужен

Сотрудники

Люди с доступом, у каждого ровно одна из пяти ролей. См. Сотрудники и роли.

Должности

Ответственности за проверку, которые определяют, кого просят вынести решение по креативу. См. Должности.

Юридические лица

Платёжные лица организации, у каждого свои налоговые реквизиты и свои привязанные рекламные поверхности. См. Настройка организации.

Профиль организации

Единственное платёжное лицо организации, которой не нужно несколько.

Настройки организации

Налоговая ставка, сроки очистки креативов, HTML-креативы и источники спроса, чьи креативы пропускают проверку.

Журнал аудита

Запись того, что изменилось и кто это изменил. См. Аудит.

Уведомления

Список в приложении и подписки по электронной почте. См. Уведомления.

Что задаёт компания, управляющая платформой

Кое-что в организации задаёт компания, управляющая платформой. Если владелец спрашивает, почему нет какого-то элемента управления, речь, скорее всего, об одном из этих пунктов.

Создание организации и её название

Организацию создаёт либо администратор платформы, либо она появляется через handshake, который запускает собственная система управления контентом оператора.

Допустимое число юридических лиц

У каждой организации есть лимит, он задаётся при создании организации и изменить его может только администратор платформы. Организация, исчерпавшая лимит, не может самостоятельно добавить ещё одно платёжное лицо.

Комиссия, которую берёт платформа

Задаётся для каждой организации администратором платформы. См. Сборы и комиссия.

Какая система управления контентом управляет экранами

Записана в организации как её тип сервера и меняется только администратором платформы. От неё зависит ряд правил, с которыми организация потом живёт, в том числе то, можно ли включать и выключать рекламные поверхности вручную.

Включена ли организация вообще

Администратор платформы может отключить организацию. Пока она отключена, никто из её сотрудников не может войти.

Назначение владельцем другого сотрудника

Запрашивается у компании, управляющей платформой. См. Сотрудники и роли.

Если что-то из этого нужно изменить, обращайтесь в компанию, управляющую платформой.

Настройка новой организации

Объекты зависят друг от друга, поэтому существует порядок, который позволяет избежать переделок.

  1. Профиль организации или юридические лица — решите, выставляет ли организация счета от одного лица или от нескольких, и запишите налоговые реквизиты. Рекламные поверхности привязывают к юридическим лицам, поэтому это нужно сделать до работы с инвентарём.

  2. Настройки организации — налоговая ставка, сроки очистки креативов и то, чьи креативы источников спроса пропускают проверку.

  3. Должности — ответственности за проверку, если организация хочет разделить проверку креативов между людьми. Создайте их до сотрудников, которые будут в них входить, чтобы назначить должности при создании.

  4. Сотрудники — люди с их ролями и должностями.

  5. Подключение к системе управления контентом — чтобы поступал инвентарь.

  6. Прайс-листы — чтобы инвентарь можно было продавать.

Аккаунт владельца существует с момента создания организации; шаг 4 относится ко всем остальным.

Собственный аккаунт каждого сотрудника

Независимо от роли каждый сотрудник управляет своим аккаунтом в разделе Аккаунт. Там показаны его адрес электронной почты, имя и роль, и там он задаёт второй фактор аутентификации (его может не быть, либо это код по электронной почте, либо временный код из приложения-аутентификатора) и меняет пароль. Там же находятся его подписки на электронные письма.

Смена собственного пароля завершает ваши остальные сессии. Когда владелец или администратор сбрасывает пароль другому человеку, этот человек выходит из всех своих сессий.

Что читать дальше