Расчётный период

Расчётный период в CityScreen Context — это календарный месяц.

Закрыть его значит сформировать документы, по которым стороны сверяются. Записи, из которых построены эти документы, остаются как были и доступны по любому другому периоду, о котором кто-нибудь спросит.

Эта страница для тех, кто занимается закрытием месяца, — сотрудников организации с ролью владельца, администратора или менеджера.

Что делает закрытие периода

Закрытие периода формирует документы.

Каждая финансовая транзакция и каждый баланс остаются как были. Начисление, записанное 3-го числа месяца, 3-го числа следующего месяца остаётся той же записью, какие бы документы ни были сформированы в промежутке.

Оплачен ли счёт, построенный по документу, становится известно, когда кто-то записывает платёж, — см. Запись платежа.

Повторно запускать период безопасно. Повторное формирование отчёта того же типа для той же организации и того же периода заменяет прежний документ новым, построенным по текущим данным.

Ежемесячный запуск

В начале каждого месяца платформа формирует отчёты о взаиморасчётах за весь предыдущий календарный месяц.

Она работает по организациям, у которых в этом месяце были подтверждённые показы на аукционе, и формирует для каждой из них четыре документа. Эти четыре — все сочетания двух различий:

  • для организации или для администратора — одни и те же показы, адресованные двум сторонам, которым нужно о них договориться;

  • прямые или непрямые — бизнес, который организация продала через собственные отношения с источниками спроса, или бизнес, проданный через отношения компании, управляющей платформой.

Организации, у которых в месяце были показы по кампаниям programmatic guaranteed (PG-кампаниям), получают ещё четыре в тех же сочетаниях, отдельно охватывающие бизнес programmatic guaranteed.

Компания, управляющая платформой, получает ещё один сводный документ за весь месяц.

Отчёты только по запросу

Отчёты по кампаниям automated guaranteed (AG-кампаниям) формируются по запросу. Почему бизнес automated guaranteed учитывается отдельно, см. в Что выставляется к оплате.

Отчёты по одному юридическому лицу также формируются по запросу. Ежемесячный запуск формирует один документ на организацию, охватывающий все её юридические лица вместе.

Что содержится в отчёте о взаиморасчётах

Одна книга XLSX, оформленная как акт о показах: сведения самого оператора, сведения контрагента, а затем сами показы.

Если контрагент — источник спроса, документ группируется по партнёрам, поскольку каждому выставляется отдельный счёт. Нагляднее всего прямой аукционный отчёт: один блок на партнёра, каждый блок — самостоятельный акт о том, сколько должен этот партнёр. Если контрагент — компания, управляющая платформой, блок один, а группировка идёт по кампаниям; так устроен непрямой аукционный отчёт.

Внутри группы каждая строка — одно сочетание кампании и креатива на одной рекламной поверхности, и в ней указаны:

  • кампания, креатив и его длительность

  • название рекламной поверхности, её идентификатор и город

  • число подтверждённых показов за период

  • общая стоимость этих показов и общая комиссия по ним

Каждая цифра — это цифра по состоявшимся показам; как они соотносятся с забронированным объёмом, см. в Недобор показов.

Прямые отчёты дополнительно содержат строки CoT и private deal за период, добавленные в тот же документ, так что один файл охватывает всё, что за этот месяц рассчитано напрямую. Непрямые отчёты их не содержат.

Отчёты по запросу

Отчёт за любой период можно сформировать в любое время, не дожидаясь конца месяца.

В клиентском кабинете в разделе «Статистика» экран «Отчёты» предлагает четыре варианта — аукционные и programmatic guaranteed, прямые и непрямые — за любой диапазон дат. Отчёты, сформированные здесь, автоматически сужаются до юридического лица запросившего, если его аккаунт к нему привязан. Вариант automated guaranteed запрашивается на собственном экране, рядом со статистикой гарантированных показов — см. Отчёты.

Компания, управляющая платформой, может сформировать те же документы, а также вариант automated guaranteed, от имени организации.

Формирование идёт в фоне. Когда оно заканчивается, появляется уведомление в приложении, а документ попадает в список. Документы, сформированные ежемесячным запуском, приходят без уведомления.

Скачивание и доступ

Отчёт скачивают из списка в виде файла XLSX.

Какие отчёты человек видит в списке, зависит от его роли: сотруднику организации показываются типы, адресованные организации, по его собственной организации, а администратору платформы — типы, адресованные администратору.

Сотрудник организации может скачивать отчёты своей организации, а сотрудник, чей аккаунт привязан к юридическому лицу, — только отчёты по этому же юридическому лицу. Та же проверка действует при просмотре сведений об отчёте и при его удалении.

Как долго хранятся отчёты

Отчёт хранится 30 дней с момента, когда он был сформирован.

Просроченный отчёт удаляется вместе с файлом. Чтобы получить его снова, сформируйте его заново за тот же период.

Любой, кто видит отчёт, может удалить его и раньше, на странице самого отчёта.

Если документ закрытия месяца должен храниться дольше 30 дней, скачайте его и храните там, где организация хранит свои бухгалтерские бумаги.